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行政办公室
http://www.ggxrmyy.com (2014/3/4 15:49:19) 来源:

我院行政办公室是医院行政工作的综合办事机构,在院长领导下开展全院行政工作,实行办公室主任负责制,现有员工7人。主要职责如下:
    1.
在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

9.负责值周院领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的考勤工作。

11.负责做好全院公务用车管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

联系电话:5621684

 

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